Page 133 - YÜZ YÜZE EĞİTİM İŞ ve İŞLEMLERİ KILAVUZU

21. YÜZ YÜZE EĞİTİM KURUMLARININ DENETİMİNDE
GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULACAK HUSUSLAR

1. Öğrenci kayıtlarının mevzuatına uygun şekilde yapılıp yapılmadığı;

2. Öğrenci dosyalarının düzenli bir şekilde tutulup tutulmadığı;

3. Evrakların muhafaza ve arşivlenmesinin usulünce yapılıp yapılmadığı;

4. Öğrenci nakillerinde ilgili mevzuata uyulup uyulmadığı;

5. Öğrenim belgesi, tasdikname, dosya isteme ve gönderme ile ilgili iş ve işlemlerin usulünce yürütülüp
yürütülmediği;
6. Kayıtların bilgisayara yüklenmesi halinde, bu bilgilerin silinebilme ve karışması ihtimaline karşı gerekli
önlemlerin belirlenip belirlenmediği;

7. Derslerin öğretmenlere dağıtımında mevzuata uygun hareket edilip edilmediği;

8. Yüz yüze eğitim alan derslerinin müfredata uygun ve eksiksiz olarak verilip verilmediği;

9. Öğrencilere, haftalık ders çizelgelerinde belirtilen dönemlerine göre ve kendi dönemlerinde derslerin
ve kredilerinin verilip verilmediği;

10. Yüz yüze eğitim olarak verilen alan derslerinin, mevzuatta belirlenen zamanlarda ve belirlenen süre
kadar verilip verilmediği;

11. Haftalık ders programlarının hazırlanmasında pedagojik esaslara ve haftalık ders çizelgelerine
uyulup uyulmadığı;
12. Yüz yüze eğitim olarak verilen alan derslerinin Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemine
zamanında ve usulüne uygun olarak aktarılıp aktarılmadığı;

13. Yüz yüze eğitim alan derslerinin ölçme ve değerlendirme sürecinde, gerekli hassasiyetin gösterilip
gösterilmediği;

14. Öğrenci devam-devamsızlıklarının mevzuata uygun şekilde takip edilmesi suretiyle, kayıtlarının
tutulup tutulmadığı;
15. Gerek zümre toplantılarında alınan kararlar ve gerekse plânlarda yapılan düzenlemeler
doğrultusunda uygulamalara yer verilip verilmediği ve bu uygulamalar sonucunda öğrencilere
bulundukları sınıf seviyesine uygun bilgi, beceri ve davranışlar kazandırılıp kazandırılmadığı;

16. Koordinatör Halk Eğitim Merkezleri tarafından Açık Öğretim Kurumlarımızın aktif öğrencilerine
ulaştırılacak ders kitaplarının uygun ortamlarda muhafaza edilip edilmediği; ders kitaplarının
öğrencilere zamanında ulaştırılıp ulaştırılmadığı,

17. Diplomaların mevzuatına uygun bir şekilde öğrencilere teslim edilip edilmediği; mezun öğrenciler
tarafından alınmayan diplomaların uygun ortamlarda ve güvenlikli bir şekilde saklanıp saklanmadığı.

132