Page 17 - YÜZ YÜZE EĞİTİM İŞ ve İŞLEMLERİ KILAVUZU

*** Adayın ücret muafiyeti var veya kayıt ücretini yatırdı ise “Kayıt İşlemine Başla” butonuna tıklanarak
işlemlere devam edilir. Adayın ücret muafiyeti yok veya kayıt ücretini yatırmadı ise (ileride adayın kayıt
ücretini yatırmadığına dair bir uyarı çıkıp kayıt işlemi tamamlanamayacağından) “VAZGEÇ” butonuna
tıklanarak kayıt işleminden vazgeçilir. (Resim 19)
****(Kimlerin ücret muafiyeti kapsamında olduğunu görmek için tıklayınız.)****
**** Ayrıca yüz yüze eğitime devam edecek öğrencilerden dönem başlarında yeni kayıt veya kayıt
yenileme işlemleri sırasında güncel kayıt kılavuzlarında belirtilen miktar kadar "Yüz Yüze Eğitim İş ve
İşlemleri Ücreti" alınır. Yüz yüze eğitime devam etmeyen öğrencilerden bu ücret alınmaz. Bu ücret her
dönem için bir kez alınır. Dönem içerisinde nakil olan öğrenciden bu ücret tekrar talep edilmez.
*** Öğrencinin e-Okulda kaydı varsa (bu öğrencilerden herhangi bir belge istenmeden) işleme devam
edilir. Öğrencinin e-Okulda kaydı yoksa kaydı olmadığına dair uyarı çıkacaktır. (Resim 20)

Resim 20

Bu durumda olan öğrencilerden ilköğretim, ortaokul veya imam hatip ortaokulu
diplomasının/diploma kayıp belgesinin aslı istenerek sisteme taranır ve belgenin aslı dosyalanır. Bu
öğrenciler sistemde “ÖN KAYIT ÖĞRENCİSİ” olarak görünür.
“ÖN KAYIT ÖĞRENCİSİ” olarak görünenlerin belgeleri Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi Merkez
Personeli tarafından incelenir. İnceleme neticesinde sorun yoksa öğrenci “AKTİF” öğrenci durumuna
getirilir. Sorun varsa kayıt yapan yüz yüze eğitim kurumu ile iletişime geçilir ve ilgili yüz yüze kurumu
tarafından sorun giderilir. Sorun giderilene kadar öğrenci “ÖN KAYIT ÖĞRENCİSİ” olarak kalır. Kayıt
tarihinin sonuna kadar sorun giderilmez ise öğrencinin kaydı silinir.

7.1.1.4. YENİ KAYIT ÖĞRENCİ BİLGİ GİRİŞİ

Açılan “YENİ KAYIT ÖĞRENCİ BİLGİ GİRİŞİ” penceresinde:
a) “Öğrenci Kimlik Bilgileri” penceresi gelir. (Gelen pencerede hiçbir değişiklik yapılamaz) (Resim 21)

Resim 21

b) “Öğrenci Başvuru Okul Bilgileri” penceresinin “Başvurduğu Alan-Bölüm” kısmından “İMAM HATİP
LİSESİ”, “Başvurduğu Dal” kısmından “İMAM HATİP” ve “1. Yabancı Dil Seçeneği” menüsünden uygun
olan dil seçimi yapılır. Yüz yüze eğitim ücreti yatırılmış ise ilgili kutucuk işaretlenir (Resim 22).

Resim 22

16