Page 23 - YÜZ YÜZE EĞİTİM İŞ ve İŞLEMLERİ KILAVUZU

7.1.2.3. KAYIT İŞLEMİNE BAŞLAMA

Kayıt işlemine başlanıldığında TC kimlik numarası girilen öğrencinin özlük bilgileri, kaydedilen okul
ve öğrenci tipi çok iyi kontrol edilmeli, hata varsa kayıt işleminden vazgeçilmelidir. Hata yoksa adayın
ücret muafiyeti var veya kayıt ücretini yatırdı ise “Kayıt İşlemine Başla” butonuna tıklanarak işlemlere
devam edilir.

Adayın ücret muafiyeti yok veya kayıt ücretini yatırmadı ise (ileride adayın kayıt ücretini
yatırmadığına dair bir uyarı çıkıp kayıt işlemi tamamlanamayacağından) “VAZGEÇ” butonuna tıklanarak
kayıt işleminden vazgeçilir. (Resim 34)

****(Kimlerin ücret muafiyeti kapsamında olduğunu görmek için tıklayınız.)****

Resim 34

Öğrencinin e-Okulda kaydı varsa işleme devam edilir.
Öğrencinin e-Okulda kaydı yoksa,

Resim 35

uyarısı çıkacaktır. (Resim 35)
Bu durumda olan öğrencilerden tasdiknamesi veya tasdikname kayıp belgesinin (Tasdikname
kayıp belgesinde sorumlu olduğu dersler ve devamsızlık durum bilgileri olmadığından, bu bilgileri
gösterir belgelerin) aslı ile öğrenim belgesi (Getirilen tasdiknamenin öğrenim belgesi (ders notlarının
bulunduğu) kısmı “Aslı Gibidir” şeklinde onaylı fotokopi olabilir) istenerek sisteme taranır ve belgenin
aslı dosyalanır. Bu öğrenciler sistemde “ÖN KAYIT ÖĞRENCİSİ” olarak görünür.
“ÖN KAYIT ÖĞRENCİSİ” olarak görünenlerin belgeleri Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi Merkez
Personeli tarafından incelenir. İncelenen öğrencinin tasdikname ve öğrenim belgesindeki bilgiler
sisteme merkez personeli tarafından işlenir. İnceleme neticesinde sorun yoksa öğrenci “AKTİF” öğrenci
durumuna getirilir. Sorun varsa kayıt yapan yüz yüze eğitim kurumu ile iletişime geçilir ve ilgili yüz yüze

22