Page 38 - YÜZ YÜZE EĞİTİM
İŞ ve İŞLEMLERİ KILAVUZU
P. 38
c) Eğer SINIF sütununda 3 ve KAÇ DÖNEM sütununda 2 yazıyor ise Açık Öğretim İmam Hatip Lisesinin
Haftalık Ders Çizelgesindeki hem Mesleki Arapça-5 ve hem de Mesleki Arapça-6 dersleri için bu
veriler (Kredi, Puan, Başarılı, Ders Durumu) sisteme her iki ders içinde aynen girilir.
d) Eğer SINIF sütununda 3 ve KAÇ DÖNEM sütununda 1 yazıyor ise Açık Öğretim İmam Hatip Lisesinin
Haftalık Ders Çizelgesindeki sadece Mesleki Arapça-5 dersi için bu veriler (Kredi, Puan, Başarılı, Ders
Durumu) sisteme aynen girilir.
Buradaki en önemli hususlardan biride veri girişi yapılırken Tasdiknamedeki verilerden “BAŞARILI”
kısmında ne yazıyorsa dersin puanının kaç olduğuna bakılmaksızın, hiçbir değişiklik yapılmadan veriler
aynen aktarılmalıdır. Burada sistem tarafından otomatik olarak gelen ders kredilerinin de
tasdiknamedeki ile aynı olmasına dikkat edilmelidir. Aynı değilse tasdiknamedeki kredi bilgisi esas
alınarak veri girişi yapılır.
ÖRNEK 1: “PUANI” sütununda “30”, “BAŞARILI” sütununda “E” yazıyorsa; sistemde “PUAN” kısmına
“30” girilir ve puana bakılmaksızın “BAŞARILI” kısmında “EVET” seçilir.
ÖRNEK 2: “PUANI” sütununda “65”, “BAŞARILI” sütununda “H” yazıyorsa; sistemde “PUAN” kısmına
“65” girilir ve puana bakılmaksızın “BAŞARILI” kısmında “HAYIR” seçilir.
❖ e-Okul sisteminden gelen öğrencilerde, e-Okul notları başarılı ise başarılı, başarısızsa başarısız
sayılır. Notların yuvarlanmadan e-Okuldaki haliyle girilmesi gerekir.
Eğer öğrenci e-Okul sistemine kayıtlı değil ve tasdikname ile kaydedilecekse öğrencilerin yüz
yüze eğitim alan derslerinin notları tasdiknamede var ise (İHL den gelen öğrenciler için) bu bilgiler
okul/kurum tarafından Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemi’ne girilir. Uzaktan eğitimle alınan
alan dersleri, kültür dersleri ile birlikte Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemi’ne Merkez
Kullanıcıları tarafından aktarılmaktadır. Yüz Yüze eğitim kurumu tarafından yüz yüze eğitim kısmına
sadece yüz yüze eğitimle alınması gereken alan derslerinin girişinin yapılması gerekir.
**** Yüz yüze ders verilerinin girişi yapılırken ilgili pencere yüzlük puan sistemine göre
programlandığından yüz yüze ders notlarının girişi yüzlük puan sistemine göre yapılmalıdır. Bu nedenle
tasdiknameden gelen alan derslerinin notları 5’lik veya 10’luk sistemde ise aşağıdaki tabloya göre
100’lük sistemdeki karşılığı olan puanlara dönüştürülerek girilmesi gerekir.
10 LUK SİSTEM 5 LİK SİSTEM 100 LÜK SİSTEM
1-4 1 33,33
5 2 50
6 3 66,66
7-8 4 83,33
9-10 5 100
**** Hazırlık sınıfından getirilen derslerin hiçbiri sayılmayacağından, öğrencilerin hazırlık sınıfında
okuduğu hiçbir dersin denkliği yoktur ve kredileri alınmaz. Hazırlık sınıfında okunan alan dersleri
sisteme girilmez, sadece öğrenci İmam Hatip Lisesi hazırlık sınıfında okuduysa dönemi girilir.
**** Derslerde program takibi vardır. Derslerin not girişleri sıralı girilmelidir.
37