Page 57 - YÜZ YÜZE EĞİTİM İŞ ve İŞLEMLERİ KILAVUZU

7.1.3.1. Tasdiknameli Öğrenci Form C İşleminde Yüz Yüze Alan Derslerinin Veri Giriş İşlemleri

1) Eğer öğrenci daha önce Açık Öğretim İmam Hatip Lisesinde okuyarak tasdikname ile ayrıldıktan
sonra hiçbir örgün ortaöğretim kurumuna kayıt yaptırmadan veya İmam Hatip alanı dışında başka
bir örgün ortaöğretim kurumuna kayıt yaptırıp (bir süre devam ederek veya hiç devam etmeden)
daha sonra tekrar Açık Öğretim İmam Hatip Lisesine gelmesi halinde daha önce aldığı yüz yüze
eğitim alan dersleri:
a. Sistemde var ise bu derslerin verileri otomatik olarak sistemde “BİLGİ DÜZENLEME” menüsü
altındaki “Yüz Yüze Not Girişi (Öğrenci)” alt menüsü tıklandığında açılan “ÖĞRENCİ YÜZ YÜZE
DERS EKRANI”nda görünür.
b. Sistemde yok ise ve bu dersler:
i. Eğer kayıt olunan okul öğrencinin daha önce yüz yüze eğitimi aldığı yüz yüze eğitim kurumu
ise verilerin olduğu evraklar (not fişi, hafızlık belgesi vb. gibi) yoksa veya eksikse kurumun
arşivinden bulunarak sisteme taratılır.
ii. Eğer kayıt olunan okul öğrencinin daha önce yüz yüze eğitimi aldığı yüz yüze eğitim kurumu
değilse verilerin olduğu evraklar (not fişi, hafızlık belgesi vb. gibi) yoksa veya eksikse ilgili
yüz yüze eğitim kurumundan istenerek gelen evraklar sisteme taratılır.

UYARI: Evraklardaki verilerin girişi yeni kayıt olduğu yüz yüze kurumu tarafından “BİLGİ
DÜZENLEME” menüsü altındaki “Yüz Yüze Not Girişi (Öğrenci)” alt menüsü tıklandığında
açılan “ÖĞRENCİ YÜZ YÜZE DERS EKRANI”ndan yapılır.

2) Eğer öğrenci daha önce Açık Öğretim İmam Hatip Lisesinde okuyarak tasdikname ile ayrıldıktan
sonra herhangi bir örgün İmam Hatip Lisesine kayıt yaptırıp burada not oluşacak kadar veya daha
fazla süre ile okuduktan sonra tekrar Açık Öğretim İmam Hatip Lisesine gelirse:
a. Daha önce Açık Öğretim İmam Hatip Lisesinde iken alınan yüz yüze eğitim alan derslerinin veri
girişi 1. Maddede anlatıldığı usulle yapılır.
b. Örgün eğitimde İmam Hatip alanında alınan yüz yüze eğitim alan derslerinin verileri (2019 ve
sonrası kayıt yaptıran öğrenciler için) kayıt sırasında Merkez Kullanıcıları tarafından e-Okul
sisteminden otomatik olarak aktarılır. 2019 öncesi öğrencilerin bu derslere ait veri girişleri ise
yüz yüze eğitim kurumu tarafından “TASDİKNAMEDEN YÜZ YÜZE DERS NOTLARININ GİRİŞ
İŞLEMLERİ” başlığı altında anlatıldığı gibi gerçekleştirilir.

7.1.4. ORTAÖĞRETİM KURUMU MEZUNU OLARAK GELENLERİN YENİ KAYIT İŞLEMLERİ

Ortaöğretim kurumlarının imam hatip alanı dışında diğer alanlarının herhangi birinden mezun
olanlar ile yükseköğretim kurumlarından ayrılarak veya mezun olarak gelenlerin yeni kayıt işlemleri
aşağıdaki işlem basamaklarına göre yapılır.

56