Page 85 - YÜZ YÜZE EĞİTİM İŞ ve İŞLEMLERİ KILAVUZU

Resim 147

Yüz yüze eğitim kurumu sistem üzerinden nakil onayı işlemini yapmadan önce öğrencinin nakil
geleceği kurum ile iletişime geçerek öğrenci ile ilgili (dönemi, alacağı yüz yüze dersler ve bunlarla ilgili
sisteme girilen bilgilerin kontrolü vb. gibi) bilgi almalıdır. Eğer dönemine uygun grup yoksa ve buna
rağmen öğrenci yine de nakil isteğinde ısrar ederse nakil onayı verilir.

7.3.3. NAKİL OLAN ÖĞRENCİLERİN DOSYA İŞLEMLERİ

Öğrencilerin nakilleri e-Okul sisteminde olduğu gibi sistem üzerinden yapıldığından fiziki dosya
gönderimi olmayacaktır. Öğrenci dosyaları ilk kayıt yapan yüz yüze eğitim kurumunda mevzuatına göre
arşivlenecektir. Gerek kayıt sırasında gerekse daha sonra oluşturulan dosyadaki evraklar Açık Öğretim
Liseleri Bilgi Yönetim Sistemine eksiksiz olarak BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE “BELGE TARAMA” İŞLEMİ
başlığında anlatıldığı usulle aktarılacaktır.

7.4. KAYIT İPTAL İŞLEMLERİ

Yeni kayıt olan öğrencilerden çeşitli nedenlerle kaydının silinmesini isteyenler için;
✓ 18 yaşından büyükler için kendisinden, daha küçükler için vasisi/velisinden dilekçe alınması,
✓ Zorunlu öğrenim çağında olanların dilekçesinde örgün eğitime devam edeceğine dair ifade
bulunması,
✓ Zorunlu öğrenim çağında olanlar için güncel mevzuata göre (Ortaöğretim Kurumları
Yönetmeliği vb. gibi) gitmek istediği örgün eğitim okuluna geçiş yapılacak süreler içerisinde olması,
şartıyla, kayıt iptali işlemi aşağıdaki işlem basamakları takip edilerek gerçekleştirilir:

1. Kayıt iptal isteği olan öğrencinin dilekçesi sistem üzerinden öğrencinin sayfasına “Belge Tipi”
“Dilekçe” seçilerek BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE “BELGE TARAMA” İŞLEMİ başlığında anlatıldığı usulle
aktarılır. Ayrıca bu dilekçe kurum tarafından öğrenci dosyasında saklanır.
2. Daha sonra kurum Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemi üzerinde öğrencinin sayfasında
“BİLGİ DÜZENLEME” menüsü altındaki “Öğrenci Sil” alt menüsüne tıklanır.

84