AKTİF ÖĞRENCİ: Yeni kayıt olan veya kaydını süresinde yenileyen öğrenciye denir.
DONUK ÖĞRENCİ: Kaydını bir kez yenilemeyen öğrenciye denir.
KAYIT YENİLEME: AKTİF ve DONUK öğrencilerin sınava girebilmek için yaptırdıkları işleme denir.
KREDİ: Öğretim programlarında belirtilen derslerin haftalık ders saati sayısına denir.
DERS SEÇME: Kayıt yenileme döneminde sınavına girilecek dersleri belirlemeye denir.
OTURUM: Sınavlarına girilecek derslerin sınavların yapılacağı günlere göre (Cumartesi-Pazar) sabah ve öğleden sonra yerleştirilmesine denir. Bir oturumda en fazla sekiz dersten sınava girilebilir.
ORTAK DERS: Açık Öğretim Lisesinden mezun olabilmek için mutlaka alınması gereken derslere denir. Üç kez alınıp başarısız olunursa muaf olunur ( Dil ve anlatım dersleri başarmak zorunda olup, muafiyet dışıdır ).
SEÇMELİ DERS: Mezuniyet kredisini tamamlamak için, ortak derslerinin yanında alınan derslere denir.
MUAF OLMA: Üç kez sınavına girilen ancak başarısız olunan ortak dersin başarma zorunluluğunun ortadan kalkmasına denir. Muaf olunan dersin kredisi kazanılmış olmaz, muaf olunan ders istenirse tekrar alınabilir.
ÖĞRENCİLİK HAKKI: Açık Öğretim Lisesinde okuyarak paso, öğrenci belgesi gibi haklardan faydalanma durumuna denir. 12 dönem ve üzeri Açık Öğretim Lisesi öğrencileri söz konusu öğrencilik hakkından faydalanamaz ancak okuma hakları kayıtlarını yeniledikçe devam eder.
DÖNEM: Eğitim-Öğretimin başladığı tarihlerden dönem sınavlarının yapıldığı tarihlere kadar geçen süreye denir.
ÖN KAYIT : Okul tarafından alınan kayıtlar, öğrencinin bilgileri sisteme aktarılıncaya kadar ön kayıt olarak gözükür. Tasdiknameli gelen öğrencilerin tasdiknamesindeki veriler sisteme okul tarafından aktarılır ve öğrenci Aktif öğrenci yapılır. Ortaokul diplomalı veya lise diplomalı öğrencilerin belgeleri tamam ise bunlarda sistemde aktif öğrenci yapılır.
SİLİK ÖĞRENCİ: Üst üste en az iki defa kaydını yenilemeyen ya da Açık Öğretim Lisesi’nden tasdikname ile ayrılan, öğrenciler için kullanılır. Yeni kayıt döneminde kaydını yeniden yaptırması gerekir. Daha önceki kazandığı krediler aynen korunur.
MEZUNİYET İNCELEMESİNDEKİ ÖĞRENCİ : Mezuniet şartları taşıyan öğrencilerin, sisteme aktarılan belgelerin incelenip değerlendirildiği anlamına gelir. MEZUNİYET İNCELEMESİNDEKİ ÖĞRENCİ MEZUN ANLAMINA GELMEZ. BELGELER İNCELENDİĞİNDE ORTAYA ÇIKACAK DEĞERLENDİRME SONUCUNDA MEZUNİYET ŞARTLARINDA DEĞİŞİKLİK ORTAYA ÇIKTIĞINDA TEKRAR AKTİF ÖĞRENCİ DURUMUNA DÖNÜŞTÜRÜLEBİLİR.
MEZUN: Mezuniyet İncelemesi sonucunda da mezuniyet şartları değişmeyen, diploması basılması uygun olan öğrencileri ifade eder. Öğrenciler bu durumdaysa Açık Öğretim Lisesi öğrencileri Halk Eğitim Merkezlerinden, Mesleki Açık Öğretim Lisesi öğrencilerinin ise yüz yüze eğitim yaptıkları okullardan geçici mezuniyet belgesi(Çıkma Belgesi) alabilirler.
